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Kunsthaus Zürich

Direktionsassistenz

Organisation der Direktion.

Die eingehende Post für die Mitarbeitenden in der Villa Tobler verteilen.
Für die Direktion sortieren, aufbereiten, Termine koordinieren, Belegung des Sitzungszimmers planen. Protokoll der Kadersitzung erstellen. Einladungen und Empfänge des Direktors organisieren und durchführen.

Die Sitzungen des Vorstandes der Zürcher Kunstgesellschaft und der Programmkommission protokollieren. Organisation des Neujahrsempfanges der Zürcher Kunstgesellschaft wie auch der Erfrischungen nach Generalversammlung und Vorstandssitzungen.

Das Sekretariat der Erna und Curt Burgauer Stiftung betreuen. Die eingehenden Unterstützungsgesuche für die Zusammenkünfte sammeln, aufbereiten und entsprechend den Entscheiden beantworten und abwickeln.
Die Sitzungen der Roswitha Haftmann-Stiftung protokollieren, und die jährliche Preiseverleihung mit dem Präsidenten planen und organisieren.

Geschäftsreisen für die Direktion und Kuratoren organisieren.

Raumvermietungen Vortragssaal und Bel Etage der Villa Tobler: Besichtigungen mit den Interessenten, Absprache der Veranstaltungen, Verträge ausstellen, Abmachungen entsprechend festhalten und Feinplanung der Anlässe mit dem technischen Dienst. Einsatzpläne für die Betreuung und Informationen an die internen Beteiligten.

Christa Meienberg
Foto © Lena Huber
Christa Meienberg
Foto © Lena Huber