| 07:45 |
Lire la presse quotidienne |
| 08.00 |
Élaborer les e-mails |
| 08.15 |
Entretien avec chefs et collègues sur l'ordre du jour et sur les nouveautés |
| 08:30 |
Répondre à la requête d'une photo shoot dans le foyer |
| 08:50 |
Planifier le déroulement de la conférence de presse |
| 08:50 |
Répondre à la complainte d'un visiteur |
| 08:50 |
Rencontrer la graphiste pour la configuration du Kunsthaus magazine |
| 09.15 |
Assembler les coupures des journaux |
| 09.30 |
Rédiger le communiqué de presse |
| 09.30 |
Mettre à jour la liste de distribution |
| 10.00 |
Actualiser agenda en ligne |
| 10.45 |
Rediriger la demande de tutorat pour la thèse du cours de gestion culturelle |
| 11.15 |
Rappeler aux journalistes la date de la conférence de presse |
| 11.15 |
Continuer le texte pour le programme «Festival de Zurich» |
| 12.00 |
Pause midi/Sport |
| 13.00 |
Discussion des prestations avec le sponsor |
| 13.15 |
Commander la traduction du communiqué de presse |
| 13.30 |
Autorisation de l'impression des plans de construction Collection/Expositions |
| 13.30 |
Contrôler les droits d'auteur |
| 14.00 |
Réunion équipe/direction |
| 14.30 |
Mettre à jour la base de données de presse |
| 14.30 |
Evaluation de la mise en page de l'affiche |
| 14.45 |
Analyse des offres pour le beamer |
| 15.00 |
Précisions pour l'accord de coopération médiatique |
| 15.00 |
Choix d'images pour le Kunsthaus magazine. Rédiger les textes pour les images |
| 15.15 |
Règlement des factures et budget avec l'organisateur de l'exposition |
| 15.30 |
Fixer la date pour une rencontre avec les services de construction de la ville pour discuter l'agrandissement du Kunsthaus |
| 15.30 |
Rappeler aux collègues la date limite de remise pour la page internet |
| 16.00 |
Premiers concepts de la journée des portes ouvertes |
| 16.00 |
Pause café |
| 16.15 |
Changement des places d'affiches réservées |
| 16.15 |
Envoyer le dossier de presse |
| 16.15 |
Actualiser l'annonce dans la brochure «Association des Musées de Zurich» |
| 16.30 |
Feedback au sponsor |
| 16.45 |
Passer en revue les e-mails spam |
| 17.15 |
Actualiser la page internet |
| 17.30 |
Donner une interview |
| 17.45 |
Actualisation du budget alloué à la communication sur l'expansion du Kunsthaus |
| ......... |
Régler les affaires en attente |
| ......... |
Brainstorming |
| ......... |
Briefing de la photographe lors du vernissage |
