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Offene Stellen

Leiter/in Finanzen & Betrieb 100%, Mitglied der Geschäftsleitung

Kunst, Zahlen und Menschen: Hier bringen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrungen wirkungsvoll ein, schaffen intern wie extern ein Klima des Vertrauens und entwickeln diese renommierte Institution zukunftsgerichtet weiter.

Das Kunsthaus Zürich wurde mit der Eröffnung des Chipperfield-Baus zum grössten Kunstmuseum der Schweiz mit über 380'000 Besuchenden, 250 Mitarbeitenden und einem Jahresbudget von rund 25 Mio. CHF. Es bietet mit seinen Sammlungen und Ausstellungen Zugang zu originalen Kunstwerken vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Wir sind beauftragt, eine engagierte, durchsetzungsstarke und kulturinteressierte Führungspersönlichkeit per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung als

Leiter:in Finanzen & Betrieb

anzusprechen. Der Direktion unterstellt, sind Sie in dieser Funktion für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Finanzen & Controlling sowie der Abteilungen Technik, IT, Kasse und Empfang mit 6 Mitarbeitenden zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen – von der Budgetierung zu den Hochrechnungen bis zum Jahresabschluss mit Revision; inkl. Mehrjahresplanung. Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die Digitalisierung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Workflow-Management sowie das Etablieren eines effektiven Finanz- und Projekt-Controllings. Sie verantworten eine wirtschaftliche Betriebsführung, strategische Liquiditätsplanung sowie Investitionsrechnungen und -entscheidungen. Proaktiv berichten Sie an die Direktion, den Vorstand sowie die zuständigen Stellen von Stadt und Kanton Zürich. Abteilungsübergreifende Projekte und Optimierung von Prozessen gestalten Sie aktiv mit und erstellen Reportings sowie Kennzahlen inkl. Besucherstatistik.

Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit einer höheren Aus- und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie langjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Führungsposition, vorzugsweise im Bereich Kultur bzw. NGO/NPO. Loyal und kollegial arbeiten Sie mit der Direktion und den weiteren Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie mit allen Abteilungen zusammen. Ihr Auftreten ist repräsentativ und Sie strahlen eine hohe Verhandlungssicherheit mit klarer Ziel- und Ergebnisorientierung aus. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind ein Muss – ebenso Ihr versierter Umgang mit MS-Office-Applikationen, vorzugsweise auch Abacus.

Hier bietet sich Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum bei einem attraktiven Arbeitgeber mitten in der Stadt Zürich. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (PDF-Datei).

  • Kontakt: Remo Burkart, Annette Bamert Lang
  • Arbeitsort: Zürich
  • Pensum: 100 %

JÖRG LIENERT AG ZÜRICH
Basteiplatz 7
8001 Zürich
Telefon 043 499 40 00
zuerich@joerg-lienert.ch

Assistenz Mitgliederbüro 40-60%

Für die Administration und Betreuung dieses lebendigen Vereins suchen wir ab 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, speditive und begeisterungsfähige Persönlichkeit als

Assistenz Mitgliederbüro 40-60%

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Erfassung von Neumitgliedern und Adressmutationen, Erstellen von Mitgliederrechnungen und Mitgliederausweise sowie Administration der Zahlungen in der CRM-Software Sextant
  • Betreuung und Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Datenbank
  • Exakte und speditive Abwicklung aller Arbeiten, wie auch sonstigen Geschäfte des Mitgliederbüros (Versandarbeiten, Spezialaktionen, Kommunikation etc.)
  • Mitgliederbetreuung und -beratung telefonisch und schriftlich
  • Unterstützung bei der Gewinnung von Neumitgliedern

Sie bringen mit:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Weiterbildung
  • Sie haben Interesse an Kunst und Kultur und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie verfügen über sehr gute Datenbankkenntnisse, sind «IT-affin» und zeichnen sich durch eine sehr strukturierte und exakte Arbeitsweise aus
  • Sie können telefonische und schriftliche Anfragen in Deutsch (Muttersprache), Englisch und Französisch bearbeiten
  • Sie sind flexibel bei erhöhtem Arbeitsaufwand im Winterhalbjahr und haben generell eine gewisse Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einer attraktiven Arbeitgeberin inmitten der Stadt Zürich. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, per E-Mail an: jobs@kunsthaus.ch.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen, Frau Carin Cornioley, Leiterin Mitgliederbüro, Tel. 044 253 84 16.

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.

Fachfrau/-mann Hauswirtschaft EFZ 60%-80%

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Fachfrau/-mann Hauswirtschaft EFZ 60%-80%

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Ordnungshaltung und fachgerechte Reinigung des Museums
  • Mithilfe in der Lingerie
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Postversand In-/ und Ausland
  • Einhaltung der Sicherheits-/und Hygienevorschriften

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Hauswirtschaft EFZ
  • Grossbetriebserfahrung in der Reinigung
  • Gute Fachkenntnisse im Bereich Reinigung
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, per E-Mail an: jobs@kunsthaus.ch. Jobinserat PDF Download

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung auf dieser Webseite.

Leitfaden für Ihre Bewerbung

Weitere Auskünfte

Susanne Schärer
Leiterin Personalabteilung
jobs@kunsthaus.ch

Bitte beachten Sie folgende Punkte, bevor Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen senden:

  • Bewerben Sie sich ausschliesslich online über jobs@kunsthaus.ch. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.
  • Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in folgender Reihenfolge zu einer PDF-Datei zusammen: Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, sämtliche Arbeitszeugnisse der letzten zehn Jahre, Nachweise über sämtliche Berufsabschlüsse und Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Die Datei sollte eine Grösse von 5 MB nicht überschreiten.
  • Reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Erfolgreich bewerben

Spontanbewerbungen

Falls Sie kein passendes Stellenangebot auf unserer Website finden, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zustellen. Gerne melden wir uns, sobald wir Ihnen ein passendes Stellenangebot unterbreiten können. Nach drei Monaten werden Ihre Unterlagen gelöscht.

Personalvermittlungen

Sie sind Personalvermittler und möchten uns Dossiers von Kandidaten unterbreiten? Dann bitten wir Sie folgende Punkte zu beachten:

  • Die im Stellenangebot aufgeführten Anforderungen müssen erfüllt sein
  • Die Kandidaten müssen vorab von Ihnen informiert werden, dass kein Auftrag seitens des Kunsthaus Zürich besteht
  • Das Kandidatendossier muss eine Zusammenfassung des persönlichen Eindrucks enthalten
  • Die Gehaltsvorstellungen müssen aufgeführt sein