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Offene Stellen

Personalsachbearbeiter/in Lohn- und Personaladministration 100%

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir per 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung eine pflichtbewusste, loyale und kunstinteressierte Persönlichkeit als

Personalsachbearbeiter/in Lohn- und Personaladministration 100%

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Lohnbuchhaltung (Abacus) inkl. Lohnlauf und Jahresendarbeiten
  • Bewirtschaften des Zeiterfassungssystems
  • Sozialversicherungswesen (Mutationsmeldungen, Abstimmungen, Jahresendarbeiten)
  • Administrative Abwicklung und Überwachung der Unfall- und Krankheitsfällen
  • Personaladministration
  • Mithilfe bei Personalrekrutierungen
  • Unterstützung der Personalleiterin in HR-Projekten

Wir erwarten:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
  • Fundierte Kenntnisse und Praxis in der Personal- und Lohnadministration sowie in der Zeitwirtschaft inkl. Planungstool
  • Versierte Kenntnisse in der MS-Office-Palette
  • Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch mündlich sowie schriftlich
  • Diskrete, belastbare sowie flexible Persönlichkeit
  • Dienstleistungs- und lösungsorientiert
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit einem traumhaften Arbeitsplatz im Herzen von Zürich. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto) per E-Mail an: Susanne Schärer, Leiterin Personal, jobs@kunsthaus.ch.
Stellenbeschrieb PDF

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung auf dieser Seite.

Leitfaden für Ihre Bewerbung

Weitere Auskünfte

Susanne Schärer
Leiterin Personalabteilung
jobs@kunsthaus.ch

Bitte beachten Sie folgende Punkte, bevor Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen senden:

  • Bewerben Sie sich ausschliesslich online über jobs@kunsthaus.ch. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.
  • Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in folgender Reihenfolge zu einer PDF-Datei zusammen: Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, sämtliche Arbeitszeugnisse der letzten zehn Jahre, Nachweise über sämtliche Berufsabschlüsse und Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Die Datei sollte eine Grösse von 5 MB nicht überschreiten.
  • Reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

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Spontanbewerbungen

Falls Sie kein passendes Stellenangebot auf unserer Website finden, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zustellen. Gerne melden wir uns, sobald wir Ihnen ein passendes Stellenangebot unterbreiten können. Nach drei Monaten werden Ihre Unterlagen gelöscht.

Personalvermittlungen

Sie sind Personalvermittler und möchten uns Dossiers von Kandidaten unterbreiten? Dann bitten wir Sie folgende Punkte zu beachten:

  • Die im Stellenangebot aufgeführten Anforderungen müssen erfüllt sein
  • Die Kandidaten müssen vorab von Ihnen informiert werden, dass kein Auftrag seitens des Kunsthaus Zürich besteht
  • Das Kandidatendossier muss eine Zusammenfassung des persönlichen Eindrucks enthalten
  • Die Gehaltsvorstellungen müssen aufgeführt sein