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Offene Stellen

Sachbearbeiter/in Lohn- und Personaladministration 80%

Wir suchen per 1. August 2020 eine/n

Sachbearbeiter/in Lohn- und Personaladministration 80%

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Führen der Lohnbuchhaltung (Abacus) inkl. Lohnlauf und Jahresendarbeiten
  • Bewirtschaften des Zeiterfassungssystems inkl. Unterstützung in Projekten (Planugstool)
  • Sozialversicherungswesen (Mutationsmeldungen, Abstimmungen, Jahresendarbeiten)
  • Abwickeln der Unfall-sowie Krankheitsmeldungen
  • Mithilfe in der gesamten Personaladministration
  • Unterstützung in Projekten
  • Mithilfe bei der Organisation von Events (Weihnachtsfeier, Verabschiedungen usw.)

Wir erwarten:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder adäquat vergleichbarer Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre fundierte Kenntnisse und Praxis im Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie Zeitwirtschaft inkl. Planungstool (zwingend)
  • Versierte Kenntnisse in der MS-Office-Palette
  • Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch mündlich sowie schriftlich
  • Diskretion und Loyalität
  • Genaue, exakte, strukturierte sowie detailliere Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit einem traumhaften Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto) per E-Mail bis spätestens 9. Juni 2020 an:
Susanne Schärer, Leiterin Personal, jobs@kunsthaus.ch
Stellenbeschreibung PDF: Sachbearbeiter/in Lohn- und Personaladministration 80%

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.

Leitfaden für Ihre Bewerbung

Weitere Auskünfte

Susanne Schärer
Leiterin Personalabteilung
jobs@kunsthaus.ch
+41 44 253 84 19

Bitte beachten Sie folgende Punkte, bevor Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen senden:

  • Bewerben Sie sich ausschliesslich online über jobs@kunsthaus.ch. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.
  • Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in folgender Reihenfolge zu einer PDF-Datei zusammen: Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, sämtliche Arbeitszeugnisse der letzten zehn Jahre, Nachweise über sämtliche Berufsabschlüsse und Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Die Datei sollte eine Grösse von 5 MB nicht überschreiten.
  • Reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Erfolgreich bewerben

Spontanbewerbungen

Falls Sie kein passendes Stellenangebot auf unserer Website finden, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zustellen. Gerne melden wir uns, sobald wir Ihnen ein passendes Stellenangebot unterbreiten können. Nach drei Monaten werden Ihre Unterlagen gelöscht.

Personalvermittlungen

Sie sind Personalvermittler und möchten uns Dossiers von Kandidaten unterbreiten? Dann bitten wir Sie folgende Punkte zu beachten:

  • Die im Stellenangebot aufgeführten Anforderungen müssen erfüllt sein
  • Die Kandidaten müssen vorab von Ihnen informiert werden, dass kein Auftrag seitens des Kunsthaus Zürich besteht
  • Das Kandidatendossier muss eine Zusammenfassung des persönlichen Eindrucks enthalten
  • Die Gehaltsvorstellungen müssen aufgeführt sein