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Offene Stellen

Direktionsassistent/in 80%

Aufgrund der Pensionierung der Direktionsassistentin suchen wir per 1. Mai oder nach Vereinbarung eine/einen

Direktionsassistent/in 80%

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Assistenz der Direktorin in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen sowie diversen Dokumenten
  • Organisation und Protokollführung interner und externer Anlässe
  • Korrespondenz: selbständig und nach Diktat in deutscher, englischer und französischer Sprache
  • Organisation von besonderen Veranstaltungen auf Direktionsebene
  • Organisation und Betreuung einiger im Kunsthaus angesiedelter Stiftungen
  • Durchführung der internen Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing und Kommunikation sowie Personal
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung Sponsoring & Fundraising bei Veranstaltungen
  • Unterstützung des Vizedirektors in administrativen Tätigkeiten

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktions- oder Managementassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Organisationstalent mit hohem Dienstleistungsgeschick sowie Qualitätsanspruch
  • Stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und CRM-Datenbanken
  • Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
  • Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine sehr abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer international renommierten Kulturinstitution inmitten der Stadt Zürich.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis spätestens 24. Februar 2023, per E-Mail an: Susanne Schärer, Leiterin Personal, jobs@kunsthaus.ch, Jobbeschreibung PDF

Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung auf dieser Seite.

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.

Restaurator/in Kunstwerke auf Papier und Fotografie 80%

Wir suchen per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Restaurator/in Kunstwerke auf Papier und Fotografie 80%

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • konservatorische und restauratorische Betreuung von Fotografien und Kunstwerkenauf Papier mit Schwerpunkt 20. und 21. Jahrhundert
  • kunst- und materialtechnologische Untersuchung, Konzeption, Durchführung und wissenschaftliche Dokumentation von konservatorischen und restauratorischen Massnahmen an hochempfindlichen Fotografien und Kunstwerken auf Papier
  • konservatorische Betreuung des umfangreichen internationalen Leihverkehrs und der Wechselausstellungen sowie Sammlungspräsentationen am Kunsthaus
  • Präsentation und Vermittlung von restauratorischen Themen bei Kunsthaus-Veranstaltungen und Publikationen
  • Konzeption und Koordination von Sonderprojekten mit externen Dienstleistern

Sie bringen mit:

  • ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Konservierung /Restaurierung (Master oder Diplom) mit Schwerpunkt Fotografie / Kunstwerkeauf Papier
  • hohe Motivation und Bereitschaft zur Kooperation im Team, mit anderen Abteilungen des Hauses sowie mit externen Institutionen
  • sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der präventiven Konservierung, Konservierung und Restaurierung auf selbigem Gebiet
  • ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbstkritischem Arbeiten und zur Entwicklung neuer Methoden, Arbeitstechniken und Lösungsansätzen von restauratorischen Problemstellungen im Museumskontext
  • hohes Engagement, gute Belastbarkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • grosses Planungs- und Organisationsgeschick
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Museum
  • sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Fotografie und der Kunst auf Papier des 20. und21.Jahrhunderts
  • sehr gute bis gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einer attraktiven Arbeitgeberin inmitten der Stadt Zürich. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, per E-Mail, bis spätestens 9. Januar 2023 an: jobs@kunsthaus.ch. Jobbeschreibung PDF

Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung auf dieser Seite.

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.

Assistenz Provenienz Forschung (befristet 50%)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Provenienz Forschung (50 %, vorerst befristet bis Ende 2023)

Ihre Aufgaben

  • Wissenschaftliche Aufarbeitung und elektronische Erfassung der älteren Sammlungsbestände unter Koordination des Projektverantwortlichen
  • Selbständige Prüfung der Objektdaten anhand der Originale, der Fangblätter und Zettelkataloge
  • Erfassung von kunstwissenschaftlichen Inhalten und Metadaten sowie Sammeln von provenienzspezifischen Fragen
  • Online-Publikation der erfassten Bestände vorbereiten
  • Recherchearbeiten im Auftrag des Projektverantwortlichen
  • Erledigen zugewiesener Aufgaben im praktischen und administrativen Bereich
  • Selbständiges Erledigen einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch (allg. administrative Briefe, wissenschaftliche Anfragen)

Unsere Anforderungen

  • Studium der Kunstgeschichte oder Kunstwissenschaft (Bachelorstudium ab 3./4. Semester, Masterstudium)
  • Recherchekenntnisse (Werkverzeichnisse, Ausstellungkataloge, zentrale Monographien und Online-Datenbanken)
  • Museums- oder Archivpraxis erwünscht
  • Routinierter Umgang mit der gängigen EDV, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken erwünscht

Sie arbeiten konzentriert, gehen systematisch vor und verfügen über eine exakte, strukturierte Arbeitsweise. Sie verfügen nebst Deutsch über gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch, ein kollegiales Auftreten und Freude an der Arbeit im Team. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einer attraktiven Arbeitgeberin inmitten der Stadt Zürich. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, per E-Mail an: Alba Singelmann, HR-Bereichsverantwortliche, jobs@kunsthaus.ch Jobbeschreibung PDF

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Joachim Sieber, Fachverantwortlicher Provenienz Forschung, Tel: +41 44 253 85 47 / Mail: joachim.sieber@kunsthaus.ch.

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung dieser Webseite

Teamleiter/in Buchhaltung & Controlling 80%

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Teamleiter/in Buchhaltung & Controlling 80%

Für diese spannende Stelle wenden wir uns an eine engagierte und dynamische Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft. Sie arbeiten selbständig, denken vernetzt und agieren lösungsorientiert. Dank Ihrer hohen Sozial- und Kommunikationskompetenz finden Sie rasch die Akzeptanz Ihrer Gesprächspartner. Für diese Position suchen wir eine dynamische und flexible Person, welche Dank ihrer ausgeprägten "Hands on"-Persönlichkeit uns erfolgreich unterstützen kann. Zusammen mit dem CFO richten Sie unsere Buchhaltung & Controlling neu aus und setzen einen wichtigen Grundstein zur Automatisierung der Prozesse.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Führung der Finanz- und Anlagebuchhaltung
  • Erarbeitung (Konzept und Umsetzung) sowie Führung einer aussagekräftigen Kostenstellenrechnung
  • Erstellung der MwSt.-Abrechnung
  • Erstellung der Monats- + Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Statistiken
  • Prozessverantwortung für die Buchhaltungsprozesse inkl. KVP
  • Daten- und Prozessverantwortung der Abacus und Korona (Kassen) Software
  • Verantwortung für die IKS Prozesse der Buchhaltung
  • Aufbau und Umsetzung von Controlling Instrumenten in Zusammenarbeit mit dem CFO
  • Erstellung der jährlichen Hochrechnungen und Budgets

Sie bringen mit:

  • Ausbildung als Fachmann/-frau Finanz und Rechnungswesen oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Führungserfahrung von Vorteil
  • Abacus Kenntnisse und Korona-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der Office 365 Programme insbesondere Excel
  • Gutes Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
  • Pragmatismus, gepaart mit einer gesunden Portion Humor

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einer attraktiven Arbeitgeberin inmitten der Stadt Zürich. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, per E-Mail an: jobs@kunsthaus.ch. Jobbeschreibung PDF
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen, Herr Alex Schneider, Leiter Finanzen und Betrieb, Tel. +41 44 253 84 82.

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung auf dieser Website.

Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60-80%

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60-80%

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Sicherstellung der Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Kontierung, Verbuchung und Zahlung der Lieferantenrechnungen
  • Verbuchung der Rückzahlungen an Mitglieder
  • Führung der Kreditorenstammdaten und Ablage der Kreditorenrechnungen
  • Kreditorenmahnungen und Anfragen zu Kreditoren bearbeiten
  • Verbuchung der zugewiesenen Bankkonti
  • Unterstützung bei der Erstellung der MwSt. Abrechnung
  • Monatliche Kontenabstimmungen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Durchführung von Kontrollen im Rahmen unseres IKS
  • Debitorenbuchhaltung (Stellvertretung)
  • Mitarbeit oder Leitung von Projekten im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Abacus Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der Office 365 Programme insbesondere Excel
  • Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse erwünscht
  • Kommunikative, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Gutes Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
  • Pragmatismus, gepaart mit einer gesunden Portion Humor

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einer attraktiven Arbeitgeberin inmitten der Stadt Zürich. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, per E-Mail an: jobs@kunsthaus.ch. Jobbeschreibung PDF
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen, Herr Alex Schneider, Leiter Finanzen und Betrieb, Tel. +41 44 253 84 82.

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung auf dieser Website.

Leitfaden für Ihre Bewerbung

Weitere Auskünfte

HR Team
jobs@kunsthaus.ch

Bitte beachten Sie folgende Punkte, bevor Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen senden:

  • Bewerben Sie sich ausschliesslich online über jobs@kunsthaus.ch. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.
  • Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in folgender Reihenfolge zu einer PDF-Datei zusammen: Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, sämtliche Arbeitszeugnisse der letzten zehn Jahre, Nachweise über sämtliche Berufsabschlüsse und Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Die Datei sollte eine Grösse von 5 MB nicht überschreiten.
  • Reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

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Spontanbewerbungen

Falls Sie kein passendes Stellenangebot auf unserer Website finden, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zustellen. Gerne melden wir uns, sobald wir Ihnen ein passendes Stellenangebot unterbreiten können. Nach drei Monaten werden Ihre Unterlagen gelöscht.

Personalvermittlungen

Sie sind Personalvermittler und möchten uns Dossiers von Kandidaten unterbreiten? Dann bitten wir Sie folgende Punkte zu beachten:

  • Die im Stellenangebot aufgeführten Anforderungen müssen erfüllt sein
  • Die Kandidaten müssen vorab von Ihnen informiert werden, dass kein Auftrag seitens des Kunsthaus Zürich besteht
  • Das Kandidatendossier muss eine Zusammenfassung des persönlichen Eindrucks enthalten
  • Die Gehaltsvorstellungen müssen aufgeführt sein